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Yabo官方入口 檔案整理服務采購項目招標公告
發布時間:2022-05-07 | 信息來源: | 點擊數:515


Yabo官方入口 因檔案整理工作需要,需采購檔案整理服務,歡迎各潛在的供應商前來投標競價。

一、項目名稱

省特檢院檔案整理服務采購項目。

二、招標控製價

6.5萬元(投標報價超出控製價為無效報價)。

三、投標人資格要求

有效期的營業執照(具備相關經營範圍)。

四、評標方式

報價文件必須符合招標公告第二、三、十條文件要求,以最低價評標法進行評標。如出現相同最低報價,開標現場將通過電話聯係最低報價投標人2次詢價。

五、項目內容及要求

(一)整理內容

2016年至2021年省特檢院采購檔案約650卷(含:自行采購及集中采購)。

(二)整理要求

1、以招標人單位檔案製度為依據,根據科技檔案整理規範要求,規定不明確的,按照行業規定或者行業習慣執行。

2、中標人派指派專員、自帶整理加工所需的材料、設備、工具到采購方指定的工作場所進行采購檔案整理加工服務;

3、中標人整理檔案過程中應鑒別檔案的完整性(申購、評審、詢價、合同、驗收等),按檔案形成的時間順序進行分類、整理、打碼、注入目錄、製作備考、裝訂製作封麵,脊背、製作案卷目錄等;

4、中標人在檔案整理製作過程中發生的一切(包括人身、設備、車輛等)安全責任由中標人自行負責。

5、項目工期90個日曆天。

六、中標人責任

1、在約定期限內為招標人提供檔案整理服務工作,按照國家相關標準的規定對檔案進行專業、規範的整理,並對整理質量負責。所有使用材料及格式符合有關國家標準規範要求。

2、負責對檔案整理人員進行保密教育,承擔對檔案整理期間出現的檔案內容泄密責任。

3、嚴禁以各種形式將招標人檔案資料私自帶出、損壞、塗劃、丟失,嚴禁將與客戶相關的資料、進行複製或將上述資料帶離加工現場。

4、不準用招標人檔案庫的內容在市麵上做商業演示,以免發生泄密事件,否則招標人將追究其法律責任。

5、嚴禁將加工現場的辦公用品攜帶外出,如必須攜帶物品,應事先征得招標人書麵同意。

6、遵守招標人對加工現場的管理規章製度,不得帶領外單位人員到現場參觀。

7、對於涉密案卷、材料等的整理加工,中標人要最大限度地縮小涉密操作人員範圍,安排骨幹進行操作;在規定的時間內完成任務。切實采取有效措施,防止發生泄密問題。

8、必須在招標人指定的場所整理檔案,不得將檔案自行帶出和丟失,重複或無歸檔價值文件需告知招標人處理,並統一堆放在指定地點,中標人不得擅自處置。

9、中標人須采用檔案數字化整理製作軟件進行專項的技術服務。

七、驗收方式

中標人完成檔案整理工作後向招標人申請驗收,招標人根據招標文件及合同內容對整理完成的檔案進行驗收,驗收如不通過,中標人應立即整改。

八、付款方式

1.本項目采用固定單價方式簽訂合同;即中標單價乘以實際整理的檔案數量,結算最高總價不超過招標控製價;若累計整理檔案金額達到招標控製價,應立即停止整理,並及時反饋招標人,若造成超額整理,則超出部分的費用由中標人自行承擔。

2.項目通過驗收後,中標人開具結算金額全額的增值稅專用發票,招標人收到發票後十五個工作日內支付全額的費用。

九、保密要求

1.中標人在檔案服務過程中,應遵守《保密法》和相關規定恪守職業道德,保守機密、不得複製、傳播招標人檔案的內容、且不得將檔案材料外帶;

2.中標人在檔案服務過程中,應妥善保管招標人的文件材料,不得遺失;凡屬不歸檔的文件應收攏歸並,待工作結束後,交還招標人自行處理。

十、投標文件內容及要求

1.營業執照複印件(加蓋公章);

2.項目報價表(加蓋公章);

3.經招標人確認的現場勘察表。

備注:投標人報價表應與招標人提供的報價表(詳:附件)一致。

十一、現場勘察時間及地點

1.現場勘察時間:2022年5月10日9:00-10:00 (北京時間);

2.勘察地點:省特檢院金山大樓(福建省福州市倉山區盧濱路370號);

3.聯係人:林先生     聯係電話:15880072365;

以上現場勘察時間為投標人統一現場勘察時間,提前或超出時間,招標人有權不予安排勘察現場。

十三、投標截止時間及投標文件遞交地點

1.報價文件截止時間:2022年5月13日9:00(北京時間);

2.報價文件遞交地點:Yabo官方入口 ;

地址:福州市倉山區盧濱路370號1201室 郵編:350008;

3.聯係電話:0591-88700575;

4.監督電話:0591-87808884 ;

投標人應在截止時間之前將密封蓋章的投標文件送達Yabo官方入口 (項目不建議采用快遞送報價文件,如投標人采用快遞送報價文件,所產生的所有後果,由投標人自行承擔),逾期送達的或不符合規定的報價文件將被拒絕接受。


附件:報價單.xlsx


在投標過程中,如遇到問題,可通過特檢廉政建設社會監督平台向我們反映,省特檢院監察室將第一時間同您聯係,歡迎公眾對我院招標采購工作進行監督。具體操作步驟如下:

1、 通過微信掃碼,進入特檢廉政建設社會監督平台;

2、請勾選參與的項目,並對我院的采購招標工作進行評價;

3、如有投訴或舉證材料,可點擊附件上傳,並務必留下您的聯係方式,以便我們第一時間聯係核查。

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